Adjoint·e à la direction générale et au greffe et greffier·ère adjoint·e
La Ville de Métabetchouan-Lac-à-la-Croix est à la recherche d’une personne pour soutenir la direction générale au niveau du greffe et de l’administration. La personne devra également apporter son soutien au conseil municipal, notamment au maire.
Tâches spécifiques
- Effectuer la rédaction de divers documents, tels que : procès-verbaux, résolutions, avis publics, règlements, etc. ;
- Participer à la préparation des séances du conseil municipal ;
- Recevoir, dépouiller et acheminer le courrier aux personnes en collaboration avec le greffier ;
- Réaliser les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation ;
- Rédiger, corriger et réviser la correspondance, les convocations, les ordres du jour et tout autre document ;
- Planifier et organiser la méthode légale de classement des documents actifs ;
- Répondre aux diverses demandes de tous les services pour la recherche de dossiers actifs, semi-actifs ou classés aux archives ;
- Agir à titre d’assistante-greffière en l’absence du greffier ou autres dossiers confiés ;
- Agir à titre de secrétaire d’élection lors des élections municipales ;
- Participer à la préparation des rapports financiers de fin d’exercice ;
- Appuyer le greffier dans les appels d’offres (SEAO) ;
- Assister aux différents comités (administration et développement, plénier, SST, etc.) ;
- Effectuer les suivis des signatures pour les diverses ententes de la ville ;
- Effectuer les différentes réservations et inscriptions aux activités de représentation du maire ;
- Exécuter toutes autres tâches reliées à ses fonctions.
Exigences requises
- Diplôme d’études collégiales en technique juridique ou en administration ;
- Sens des responsabilités
- Sens de l’organisation
- Bon communicateur
- Dynamisme
- Facilité à utiliser les logiciels comme : Excel, Word, Chrome, Edge.
Conditions de travail
- Rémunération horaire de 37,28 $ à 46,57 $ selon l’expérience reconnue ;
- Horaire du lundi au vendredi midi, 35 heures par semaine ;
- Assurances collectives après la période de probation ;
- Fonds de pension à prestation déterminée, après la période de probation ;
- Politique de conciliation travail-vie personnelle (télétravail).
- Vacances selon la politique de gestion du personnel-cadre
Veuillez soumettre votre candidature en complétant le formulaire ci-dessous.